KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe: weniger Büro, mehr Handwerk.

Anfragen kommen per Telefon, WhatsApp und Mail, Angebote bleiben liegen, und abends wird noch das Aufmaß abgetippt. Ich automatisiere die Büroarbeit rund um Ihre Aufträge, mit der Handwerkersoftware, die Sie schon nutzen.

Ich komme nicht aus dem Handwerk. Deshalb schaue ich mir Ihre Abläufe erst genau an, bevor ich etwas baue.

Abläufe gemeinsam ansehen30 Min. · kostenlos · per Video oder vor Ort in Bremen

Montag, 7:30 Uhr9 neue Anfragen · 0 erledigt

WAFoto: Wasserfleck an der DeckeWhatsApp, ohne Adresseoffen
☎Verpasster Anruf, 2×Rückruf erbetengestern
@Anfrage EinbauschrankKontaktformular, mit Maßenoffen
✎Aufmaß Familie SchulteNotizen im Handyoffen
€Angebot Praxis Dr. Meyerkeine Antwort seit 8 Tagen8 Tage
?Wann kommt Ihr Team?Nachfrage per Mailoffen

+ 3 weitere · Telefon, WhatsApp, Mail

Ein ganz normaler Tag

Kennen Sie das?

Tippen Sie auf eine Karte, um denselben Moment mit Automatisierung zu sehen.

Typische Abläufe

Was sich automatisieren lässt

Anfragen sammeln

Heute: Telefon, WhatsApp, Mail und Kontaktformular, jeder Kanal ein eigener Stapel.
Danach: Alles landet an einem Ort, sortiert nach Gewerk, mit Fotos und Ortsangabe.

Angebote schreiben

Heute: Notizen von der Besichtigung werden abends abgetippt.
Danach: Sprachnotiz und Fotos werden zum Angebotsentwurf, Positionen aus Ihrer Preisliste.

Nachfassen

Heute: Angebote gehen raus, dann hängt es am Gedächtnis.
Danach: Offene Angebote sind sichtbar, Erinnerungen und Nachfass-Entwürfe laufen von selbst.

Termine und Einsatzplan

Heute: Kunden fragen nach, wann Ihr Team kommt.
Danach: Kunden bekommen Termin und Erinnerung automatisch, Änderungen gehen an alle Beteiligten.

Auftrags-Dokumentation

Heute: Fotos liegen auf drei Handys verteilt.
Danach: Fotos und Sprachnotizen landen beim richtigen Auftrag und ergeben einen Bericht.

Rechnungen und Zahlungen

Heute: Offene Rechnungen werden einmal im Monat durchgesehen.
Danach: Fällige Rechnungen und Zahlungseingänge sind im Blick, Erinnerungen als Entwurf.

Aus der Werkstatt

So kann das aussehen

Anfragen, Angebote und Rechnungen an einem Ort: Jede Anfrage hat ihren Platz, von „Neu“ bis „Bezahlt“, und aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Das Bild zeigt eine erfundene Haustechnik-Firma aus meiner Werkstatt.

Board mit den Spalten Neu, Erstgespräch, Angebot, Rechnung offen und Bezahlt — **Beispiel Haustechnik-Betrieb.** Anfragen und Angebote von „Neu“ bis „Bezahlt“.

So arbeite ich mich ein

Ich begleite einen Auftrag gedanklich von der Anfrage bis zur Rechnung und frage nach, wo es hakt.
Wir suchen gemeinsam die zwei, drei Stellen, die Ihnen am meisten Zeit kosten.
Ich baue einen Piloten mit Ihrer vorhandenen Software und teste ihn mit Ihrem Team.

Ihre Software bleibt

Ihre Handwerkersoftware, etwa HERO, Craftnote, Plancraft, TopKontor oder Streit V.1, dazu DATEV, Kalender und WhatsApp Business bleiben, wie sie sind. Ich automatisiere die Wege dazwischen. Welche Schnittstellen Ihre Programme bieten, prüfe ich vorab. Wo es keine gibt, arbeite ich mit Exporten oder E-Mail.

Keine neue Plattform, kein Umgewöhnen
Funktioniert auch mit Handy und Tablet, unterwegs und beim Kunden
Ihr Büro behält den Überblick

Datenschutz

Kundenadressen, Fotos aus Wohnungen und Angebote sind vertrauliche Daten. Sie liegen auf Servern in Deutschland, und es wird nur gespeichert, was Sie für den Auftrag brauchen.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Freigabe durch Sie, bevor ein Angebot oder eine Mahnung rausgeht
WhatsApp Business nur mit klaren Regeln für Kundendaten

Zum Weiterlesen

Häufige Fragen

Muss mein Team etwas Neues lernen?

Möglichst wenig. Die Automatisierung läuft im Hintergrund, Ihr Team arbeitet weiter mit den Programmen, die es kennt. Was neu ist, erkläre ich vor Ort oder per Video.

Funktioniert das mit meiner Handwerkersoftware?

Bei HERO, Craftnote, Plancraft, TopKontor, Streit V.1 und vielen anderen in den meisten Fällen ja, über Schnittstellen, Exporte oder E-Mail. Das prüfe ich im Erstgespräch. Wenn es sich nicht lohnt, sage ich Ihnen das offen.

Schreibt die KI meine Angebote?

Sie bereitet einen Entwurf vor, mit Positionen aus Ihrer Preisliste. Prüfen und abschicken tun Sie, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Was kostet das?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem kurzen Prozess-Check bekommen Sie einen Festpreis. Der erste Ablauf ist meist in zwei bis vier Wochen umgesetzt.

Welche Büroarbeit nimmt Ihnen die meiste Zeit?

Erzählen Sie es mir im kostenlosen Erstgespräch. 30 Minuten, per Video oder in Bremen und Umgebung auch vor Ort. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.

Abläufe gemeinsam ansehen