KI-Automatisierung für Onlinekurse und Coaching: mehr Zeit für Ihre Teilnehmenden.

Ob Business-Coaching, Sprachkurs, Fitnessprogramm oder Weiterbildung: Zugänge verschicken, dieselben Fragen beantworten, Zertifikate ausstellen und nebenbei noch den Newsletter schreiben kostet oft mehr Zeit als die Inhalte selbst. Ich automatisiere diese Arbeit und stelle auf Wunsch auch die Kursumgebung selbst bereit.

Ich weiß, wie sich das anfühlt: Mit Yesdays, meinem eigenen Unternehmen, betreibe ich seit 2020 Onlinekurse für Nacken- und Rückengesundheit.

Abläufe gemeinsam ansehen30 Min. · kostenlos · per Video oder vor Ort in Bremen

Montag, 8:05 Uhr12 neue Nachrichten · 0 erledigt

@Ich komme nicht mehr in den KursLogin-Problem per Mailoffen
?Wo finde ich die Übung aus Modul 3?Frage per Mailoffen
€Neue Buchung über die VerkaufsplattformZugang noch anlegenoffen
✓Kurs abgeschlossen: Zertifikat?3 Teilnehmende warten2 Tage
☎Coaching-Termin verschieben?Nachricht per WhatsAppoffen
✎Newsletter für Donnerstagnoch kein Entwurf3 Tage

+ 6 weitere · Mail, WhatsApp, Plattform

Ein ganz normaler Tag

Kennen Sie das?

Tippen Sie auf eine Karte, um denselben Moment mit Automatisierung zu sehen.

Typische Abläufe

Was sich automatisieren lässt

Anmeldung und Zugang

Heute: Nach der Zahlung werden Zugänge von Hand angelegt und verschickt.
Danach: Zahlung, Zugang, Willkommensmail und Kalender laufen automatisch, auch über Verkaufs- und Partnerplattformen.

Fragen von Teilnehmenden

Heute: Dieselben Fragen kommen per Mail, und die Antwort steht schon im Kurs.
Danach: Ein Kurs-Chatbot antwortet nur aus Ihren Inhalten und nennt die Lektion als Quelle.

Dranbleiben

Heute: Wer zwei Wochen nicht reinschaut, ist oft für immer weg.
Danach: Freundliche Erinnerungen und kleine Impulse zur richtigen Zeit, abgestimmt auf den Fortschritt.

Zertifikate und Teilnahmenachweise

Heute: Abschlüsse prüfen, PDFs erstellen, einzeln verschicken.
Danach: Bei vollständiger Teilnahme entsteht der Nachweis automatisch, bei Präventionskursen auch die Bescheinigung für die Krankenkasse.

Coaching-Termine

Heute: Termine, Vorbereitung und Nachbereitung laufen über mehrere Kanäle.
Danach: Buchung, Vorbereitungsfragen und eine Zusammenfassung nach der Sitzung an einem Ort.

Content und Newsletter

Heute: Ideen sind da, die Zeit zum Schreiben nicht.
Danach: Themenrecherche und Entwürfe aus Ihrem Wissen, Sie prüfen und geben frei.

Aus der Werkstatt

So kann das aussehen

Ein Kurs-Chatbot antwortet aus Ihren Inhalten und nennt die Lektion als Quelle. Als Begleiter knüpft er zwischen den Sitzungen an das an, was zuletzt besprochen wurde. Die Bilder zeigen ein erfundenes Führungskräfte-Coaching aus meiner Werkstatt.

Antwort mit den vier Schritten eines Feedbackgesprächs und der Quelle Modul 3, Lektion 2 — **Kursinhalte.** Antwort mit Quelle aus Modul 3, Lektion 2.

Chat eines Coaching-Begleiters, der an einen Satz aus der letzten Sitzung erinnert — **Begleitung.** Knüpft an die letzte Sitzung an.

Aus eigener Erfahrung

Yesdays ist mein eigenes Unternehmen: Onlinekurse für einen gesunden Nacken und Rücken, die von den gesetzlichen Krankenkassen bezuschusst werden. Dort laufen jeden Tag Abläufe und KI-Agenten für Recherche, Content und Kundenservice, nach festen Qualitäts- und Compliance-Regeln. Die Kurse werden auch über Partnerplattformen für betriebliche Gesundheit vertrieben. Kundenzufriedenheit 4,9/5. Ganz besonders zu Hause bin ich deshalb bei Gesundheits- und Präventionskursen, mit Zertifizierung, Bescheinigungen für die Krankenkasse und sensiblen Gesundheitsdaten.

Was ich bereitstelle

Sie verkaufen und hosten schon über ablefy (früher elopage), Digistore24, CopeCart, Kajabi, Teachable, Memberspot oder Coachy? Dann automatisiere ich die Abläufe drumherum. Sie fangen neu an oder wollen weg von teuren Abos? Dann stelle ich die Kursumgebung selbst bereit.

Kursumgebung mit Anmeldung, Modulen, Videos und Fortschritt, in Ihrem Design
Anbindung an Zahlung, Verkaufs- und Partnerplattformen
Zertifikate und Teilnahmenachweise
Auf Wunsch ein Kurs-Chatbot, der nur aus Ihren Inhalten antwortet

Datenschutz

Teilnehmende vertrauen Ihnen ihre Daten an, beim Coaching oft auch sehr Persönliches. Daten liegen deshalb auf Servern in Deutschland, Sprachmodelle laufen bei Anbietern in der EU, und jede Person sieht nur ihre eigenen Unterlagen.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung für jedes Projekt
Chatbot mit klaren Grenzen, die Sie festlegen, etwa kein Ersatz für die Sitzung
KI-Hinweis für Teilnehmende nach EU AI Act
Bei Gesundheitsthemen besonders strenger Umgang mit Gesundheitsdaten

Zum Weiterlesen

Häufige Fragen

Funktioniert das nur für Gesundheitskurse?

Nein. Die Abläufe sind bei fast allen Onlinekursen und Coaching-Programmen ähnlich: Anmeldung, Zugang, Fragen, Dranbleiben, Abschluss. Bei Gesundheits- und Präventionskursen habe ich durch Yesdays besonders viel eigene Erfahrung.

Brauche ich eine neue Kursplattform?

Nein. Wenn Ihre Plattform gut funktioniert, ob ablefy, Digistore24, Kajabi oder eine andere, automatisiere ich die Abläufe drumherum. Eine eigene Kursumgebung baue ich nur, wenn sie Ihnen wirklich etwas bringt, etwa weniger Abo-Kosten oder mehr Gestaltungsfreiheit.

Erfindet der Kurs-Chatbot Antworten?

Er antwortet nur aus dem, was Sie hinterlegen, und nennt die Lektion als Quelle. Steht etwas nicht in Ihren Inhalten, sagt er das und verweist an Sie.

Braucht mein Online-Programm eine ZFU-Zulassung?

Möglicherweise. Der Bundesgerichtshof hat im Juni 2025 entschieden, dass auch Online-Coachings unter das Fernunterrichtsschutzgesetz fallen können (Az. III ZR 109/24), wenn Wissen planmäßig vermittelt und der Lernerfolg überwacht wird, etwa durch Aufgaben mit Rückmeldung oder Fortschrittskontrollen. Dann braucht das Angebot eine Zulassung der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU). Ob das bei Ihnen zutrifft, sollten Sie rechtlich prüfen lassen. Ich weise Sie darauf hin, wenn eine Automatisierung solche Kontrollen einführt, ersetze aber keine Rechtsberatung.

Was kostet das?

Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem kurzen Prozess-Check bekommen Sie einen Festpreis. Ein erster Ablauf, etwa Zugänge und Erinnerungen, ist meist in zwei bis vier Wochen umgesetzt.

Wo kostet Ihr Kurs Sie die meiste Zeit?

Erzählen Sie es mir im kostenlosen Erstgespräch. 30 Minuten, per Video oder in Bremen und Umgebung auch vor Ort. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.

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